Actividades: Conjunto de acciones desarrolladas para el logro de los resultados esperados del Plan de Acción Anual. Las actividades no deben entenderse como tareas o funciones.
Actas: Certificación o testimonio escrito en la cual se declara lo sucedido y es avalada por los delegados del sorteo.
Acto administrativo: documento de manifestación de voluntad para producir efectos jurídicos, que se dicte en ejercicio de la función administrativa.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen una organización al más alto nivel.
Aleatorio: Proceso cuyo resultado no es previsible.
Aleatorio: Valor a la suerte y azar que puede tomar una variable de un conjunto especificado de valores.
Acuerdos de Pago: Son valores consignados a la Lotería de Cundinamarca, mediante convenios autorizados y formalizados, entre el Distribuidor y la Empresa, para el pago de las obligaciones pendientes.
Billetería sobrante: es aquella billetería que no es despachada a ningún distribuidor.
Billetería retenida: es aquella billetería que estaba asignada a algún distribuidor, pero no le fue despachada.
Billete: Es el documento al portador indiviso o fraccionado, pre impreso o expedido por una máquina o terminal electrónica conectada en línea y en tiempo real con el sistema de gestión del juego, singularizado con una combinación numérica o con otros caracteres a la vista, emitido por la entidad administradora u operadora de la lotería, que constituye prueba del contrato de juego entre el tenedor del mismo y la entidad operadora de la lotería, permitiéndole a este participar en un único sorteo.
Balotas: Elemento esférico que se identifica con números o caracteres, de acuerdo con el plan de premios de cada sorteo.
Baloteras: Máquinas electro neumáticas que permiten extraer las balotas, en forma aleatoria.
Bóveda: Lugar donde se almacenan los elementos del sorteo.
Cartera: Cuentas que representan derechos a favor de la institución, originados en el desarrollo de su misión.
Calibración: Procedimiento de comparación entre lo que indica un instrumento y lo que "debiera indicar", de acuerdo con un patrón de referencia con valor conocido.
Calidad: Grado en el que un conjunto de características inherentes de un objeto cumple con los requisitos.
Calendario: fechas en las cuales se realizan los sorteos de la Lotería tradicional o de billetes.
Calibración: Procedimiento de comparación entre lo que indica un instrumento y lo que “debiera indicar”, de acuerdo con un patrón de referencia con valor conocido y la calibración de un equipo es el proceso de comparar los valores obtenidos por un instrumento de medición con la medida correspondiente de un patrón de referencia (o estándar).
Comercialización: Promover la compra de la Lotería.
Contrato: Convenio o acuerdo escrito entre las partes con obligaciones a cumplir unas determinadas condiciones.
Despunte: Es un corte que hace la firma impresora con una guillotina a los billetes no distribuidos.
Distribución: Difusión de un producto comercial.
Distribuidor: Se considera Distribuidor de la Empresa Industrial y Comercial Lotería de Cundinamarca a toda persona natural o jurídica que haya cumplido con los requisitos y documentos exigidos por la entidad celebrado y legalizado un Contrato Atípico de Distribución, por medio del cual se le asigna un cupo de billetes de Lotería de forma física o virtual para distribuir en determinado territorio.
Disposición final de la billetera: Eliminación de la billetería devuelta y no vendida por los distribuidores.
Disposición final de documentos: Selección de documentos en cualquiera de sus tres edades, con miras a su conservación temporal, permanente o eliminación.
Estratégico Institucional: Entiéndase como Plan Indicativo Cuatrienal como lo establece la Ley 152 de 1994. Instrumento que organiza y orienta estratégicamente las acciones de la entidad en un plazo de 4 años, para alcanzar objetivos acordes con su misión y con el Plan Nacional de Desarrollo.
Estrategia: Determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlos.
Electro neumático: Aplicación donde se combinan dos ramos de la automatización, como son la neumática (manejo de aire comprimido) y la electricidad y/o la electrónica.
Emisión: es el conjunto de billetes indivisos o fraccionados que de acuerdo al plan de premios se emiten y ponen en circulación para participar en cada sorteo.
Evaluación de Distribuidores: Es el proceso dinámico a través del cual la empresa puede conocer el desempeño de sus distribuidores y dependiendo de los resultados, puede presentarle propuestas de mejoramiento.
Extracción: Sacar algo que se encuentra inmerso en otra cosa (en este caso, se extrae de la billetería el premio mayor que no fue vendido.
Sin definiciones.
Garantía: Responsabilidad asumida por un contratante.
Gestión de Cartera: Proceso mediante el cual se realizan las actividades que permitan el recaudo oportuno de las cuentas por cobrar.
Hurto: todo acto que represente la sustracción de algún elemento a una persona de manera ilegítima o sin su acuerdo o aceptación. El hurto es una forma de delincuencia, quizás menor, pero de todos modos significa la realización de un acto ilegal ya que implica obtener algo de un modo incorrecto o sin la aceptación de aquel a quien se le saca el objeto. Los hurtos pueden llevarse a cabo de maneras muy diferentes y variadas, aunque por lo general se trata de acciones que no requieren demasiada logística o preparación si no que son aprovechamientos sobre descuidos momentáneos que las víctimas tienen, obviamente, sin darse cuenta.
Sin definiciones.
Juego de Suerte y azar (Ley 643 de 2001) : Son de suerte y azar aquellos juegos en los cuales, según reglas predeterminadas por la ley y el reglamento, una persona que actúa en calidad de jugador, realiza una apuesta o paga por el derecho a participar, a otra persona que actúa en calidad de operador, quien le ofrece un premio a cambio, en dinero, o en especie, el cual si acierta, dados los resultados del juego, no siendo éste previsible con certeza, por estar determinado por la suerte, el azar o la casualidad.
Sin definiciones.
Sin definiciones.
Mantenimiento correctivo: Comprende el mantenimiento que se lleva, con el fin de corregir los defectos que se han presentado en el equipo.
Mantenimiento preventivo: Mantenimiento que se realiza con el fin de prevenir la ocurrencia de fallas y mantener un nivel determinado a los equipos; se conoce como mantenimiento preventivo directo o periódico, por cuanto sus actividades están controladas o el tiempo; se basa en la confiabilidad de los equipos. Mantenimiento basado en la inspección, para determinar el estado y operatividad de los equipos, mediante el conocimiento de valores de variables que ayudan a descubrir el estado de operatividad; esto se realiza en intervalos regulares para prevenir las fallas o evitar las consecuencias de las mismas.
Mezcla: Composición de la numeración de la billetería.
Novedades: actualización e información sobre los cupos de los distribuidores.
Sin definiciones.
Plan: diseño o esquema detallado de lo que habrá de hacerse en el futuro.
Plan Estratégico Sectorial: organiza y orienta estratégicamente las acciones de las entidades pertenecientes a un sector administrativo en un plazo de 4 años, para alcanzar objetivos acordes con la política sectorial y los lineamientos del Plan Nacional de Desarrollo.
Plan Estratégico Institucional: entiéndase como Plan Indicativo Cuatrienal como lo establece la Ley 152 de 1994. Instrumento que organiza y orienta estratégicamente las acciones de una entidad en un plazo de 4 años, para alcanzar objetivos acordes con su misión y con el Plan Nacional de Desarrollo.
Plan de Acción Anual: Es la programación anual de las actividades, proyectos y recursos que va a desarrollar en la vigencia cada dependencia/proceso de la entidad y articulado con el Plan Estratégico Sectorial e Institucional.
Parte interesada: Persona o personas u organización que puede afectar o puede verse afectada o percibirse como afectada por una decisión o actividad. Ejemplo: Proveedores, legisladores, sociedad en general.
Planificación de la calidad: Parte de la gestión de la calidad orientada a establecer objetivos de la calidad y a la especificación de los procesos operativos necesarios y de los recursos necesarios para lograr los objetivos de la calidad.
Paz y Salvo: Es la certificación de que los distribuidores no poseen deudas con la Empresa.
Periodicidad de la evaluación de distribuidores: Las evaluaciones de los distribuidores se deben realizar una vez al año con corte al mes de agosto.
Pre sorteo: todas aquellas actividades que se realizan previas a la realización del sorteo como son entre otras: apertura de bóveda, verificación del funcionamiento de las balotas y baloteras, creación del sorteo, entre otras.
Preparación: Tiene su antecedente etimológico en preparativo, una palabra latina. El concepto se emplea para nombrar al proceso y al resultado de preparar (elaborar una cosa, disponer de algo para cumplir con un fin).
Premios: Billetes que resultan ganadores de premio mayor, secos o aproximaciones, que han sido presentados para su cobro, por parte de los ganadores.
Sin definiciones.
Requisitos: Condición necesaria para cumplir algo.
Sorteos ordinarios: aquellos sorteos que la Lotería realiza de forma individual con periodicidad semanal.
Sorteo extraordinario: entiéndase como aquellos sorteos que se realizan una vez al año de lotería tradicional o de billetes.
Sorteo: proceso mediante el cual se utilizan equipos y mecanismo, legalmente autorizados para determinar uno o varios resultados que definen quienes son los favorecidos, para acceder a un plan de premios, de un juego debidamente aprobado.
Sorteo: Se designa con el término de Sorteo a la acción y resultado de sortear, es decir, cuando se somete a cosas o personas al arbitrio de la suerte, del azar. Los sorteos resultan ser actividades que se llevan a cabo en la mayoría de las culturas y que tienen por objetivo, además de proponer un entretenimiento a la gente que participa en ellas, la posibilidad de obtener a través de su participación importantísimos premios.
Trámite: Es la interacción o encuentro entre la administración pública y la sociedad, que tiene como propósito facilitar el ejercicio de los derechos de los ciudadanos.
Trazabilidad metrológica: Propiedad de un resultado de medición por el cual el resultado puede relacionarse con una referencia mediante una cadena ininterrumpida y documentada de calibraciones, cada una de las cuales contribuye a la incertidumbre de medición.
Sin definiciones.
Valor nominal de los premios: El valor nominal del premio a que se refiere el inciso segundo del artículo 48 de la Ley 643 de 2001, como base para liquidar el impuesto a ganadores, equivale a la suma de dinero ofrecida al público como importe de aquel, según lo establecido en el respectivo plan de premios.
Vida útil: entiéndase el tiempo que el proveedor estime pueden ser utilizadas las balotas.
Sin definiciones.
Sin definiciones.
Sin definiciones.
Sin definiciones.